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            怎樣整理自己的辦公桌?

            2019-03-25 來源:admin 瀏覽數:732
            我們有沒有這樣的困擾,一堆文件堆在我們的辦公桌上,非常的煩亂,也這堆積如山的文件也會讓我們的心情極度的焦慮,稍不留神就會出現錯誤。而想到自己恐怕又要加班來完成,心情就莫名的不美麗了。
            你有沒有想過,其實你只有花十多分鐘就醒一次辦公桌的整理,就會讓這些雜亂的文件井然有序,我們安排起工作來也會游刃有余,效率也會更高。
            其實這十多分鐘是非常必要的,千萬不要丟了西瓜去撿芝麻。
            那么辦公桌該如果整理呢?
            怎樣整理自己的辦公桌?
            方法/步驟
            沒時間整理?其實花幾分鐘可能讓我們的效率更高。
            也許你真的太忙了,忙到抽不出一點時間來整理,但是相信我,你所花費的幾分鐘,能夠在你工作的時候找回來,而且工作效率會更高,心態也會更好,辦公桌干凈整潔,也會讓你心情大好,辦事更積極認真,效率提高,找文件,查資料更加順手。其實是節省了不少時間。
            怎樣整理自己的辦公桌?
            無從下手?我們只需要一次整理一下自己手邊的桌面就可以。
            也許你覺得辦公桌很亂了,幾乎能用錯綜復雜來表示了,沒關系,我們不必向大掃除一樣做到全面整理,我們可以一次只整理手邊上的一部分。這樣不但不會花費很多的時間,也給我們的辦公留出了更多的空間,將手邊的文件分類歸納,會提高我們辦事的效率,找文件也很順手。同時整理的過程中,也會讓我們注意到哪些小事是我們忘記完成的。
            怎樣整理自己的辦公桌?
            我們總結了四分法來處理文件。
            一、重要的文件:這個選項放置我們要處理的重要的文件
            二、可以丟棄的文件:這個選項放置我們沒有用的東西,比如已經做完的項目,可以放入文件柜里,比如過期的報紙雜志,可以丟棄不要。
            三、別人可以幫我們完成的事情:如果我們的精力實在有限,可以讓別人幫忙的事情就交給別人吧。
            四、急需處理或者零碎的小事。
            怎樣整理自己的辦公桌?
            容易處理的事情,我們可以利用休息喝水的時間去做。
            比如有的事情打個電話就能解決,發個郵件就可以說明,那么我們千萬不要拖著,要馬上動手去做,也可以將這些瑣碎的事,記錄在本子上,等我們休息的時候,順帶手的就做好了,這樣不但不會影響我們的精力,也不會出現拖延的現象,從而影響我們寶貴的時間。
            怎樣整理自己的辦公桌?
            整理文件遵循一次過的原理,不讓他再進行第二次處理。
            在整理文件的過程中,一次性就把文件都分類歸納好,把沒用的扔掉,千萬不要再分出一個待定項,如果在分出一個分組,勢必這個分組里的文件和物品都需要我們再重新進行分化歸納,這樣就浪費了很多的時間。
            怎樣整理自己的辦公桌?
            干凈的桌面,分類歸納的文件,會讓我們更高效的工作。
            比起雜亂的桌面,我想所有的人都愿意在干凈整潔的環境下工作,看著歸納好的文件檔案,也會心情舒暢,做事剛有效率,找文件,查閱資料也會更加快速和準確,從而減少了大量的時間。比起我們花費的幾分鐘整理的時間,其實是賺大了。所以,千萬不要以為整理是在浪費時間,做一次就會享受到他的妙處,讓我們工作起來更加遂心應手。

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